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从隔壁转来的业委会组建经验的文章,请有心人耐心看看

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楼主
 楼主| 发表于 2014-4-24 11:04:35 | 只看该作者


    当时恰逢冬季,天寒地冻,实在不是搞活动的好时机。我们周末站在院子里宣传。每天下班时分,业主人流最旺之际,我们带着简单的海报,一个单元一个单元地“巡回演出”。
   忙活了一个多礼拜以后,我们收集到了超过10%业主的签名。备案成功,正式进入业主大会阶段。


我想看到这里,很多人会问:你们真能干,你是怎么收集到这么多人的呢?

很简单,就是一个个去请。业主论坛,QQ群里呼吁,定时间见面。小区里的活动我都去参加,带着个本子,跟搞传销似的。稍微混熟一点的邻居,我就趁势拿出本子:“愿意一起搞业委会吗?我是X楼X单元的业主XX。您方便留个电话吗?或者我把电话留给您?您知道咱们的业主QQ群吗?”
一开始,你会觉得热心人士甚多。转眼就收集了几十个电话,个个信誓旦旦说有力出力。但真要说组织开会商量,往往应者寥寥。最发愁的一次聚会,到场后,就我们三个女的在场。我们仨面面相觑,说:“怎么就咱仨女的啊,爷们都在哪儿?”


这时候也没有关系,继续去收集人。男的比女的慢热,要给他们时间。而对于一些年长的热心邻居,要拿出刘备请诸葛亮的劲儿,恭请他们出山。我们业委会两位年长一点的委员,现如今是我们的中流砥柱。与ZF打交道,他们不但有经验,而且有气场。毫不夸张地说,业委会运行后,几乎90%的重要工作都是他们二位带领完成的。但自豪地说一句,这两位都是我留电话请出山的。我前后联系了十几个老年业主,并且最后逐一给重点人物单独打电话,在楼下单独聊。跟他们说我的想法,请他们用他们的经验与智慧,帮我判断是否可行。


上哪儿去发现这样的中流砥柱呢?很简单。人多的活动,特别是跟维权有关的活动,在队伍里找年龄大的,形象好气质佳的,就准没错。


而中青年骨干的收集就简单很多。其实一开始大家聚集的时候,简直是什么有用的事儿也商量不出来。大家说得群情激动,口干舌燥,但什么进展也没有。这个过程中,会有很多人觉得无聊,退出。但仍然会有一部分人,尽管是这么无聊的会议,但每次也都尽量来。这样的人,就是有责任感,而且最想把事情做好的人。他们是不容易放弃的人。

这种人还常常一开始不善言辞,总是站在队伍的最后,但他们是走到最后的,最值得信赖的人。


另一个考验的地方,就是我们称为“站台”的活动。成立业委会,必须站在院子里,面对所有陌生的邻居,以及可能的质疑来宣传。因为我们每一步都在居委会和街道备案,所以物业没有任何理由阻拦我们站台。这也是我们每一步都积极去跟ZF汇报的作用。
站台可不是那么简单,牺牲自己业余时间自然不在话下,天寒地冻也是小麻烦。最难熬的是,虽然很多业主支持,照样还有很多人上来就骂。能过了这一关的,基本心理素质与决心都是过关的人。

其实每次站台,都有一些业主热心表示加入,当场留电话。这种热心志愿者的名单,我们记了简直有一大本。但真正参加进来的,其实只有寥寥数人。这是搞活动难免之事,不必为此灰心。而且这些留电话的业主,虽然没有能够真正地干活做事,但在成立之后,他们仍然是业委会不可或缺的支持力量和好邻居。



我们常常说:肯投票的业主,哪怕投的是反对票,也都是宝贵参与者。


最后,当骨干汇集之后,大家分派角色应该很公正。我也想了一些具体措施。比如我在前期就定下规则:本届业委会委员,不要工资。

起初很多委员不理解,因为别的业委会都有工资,而且大家这么辛苦,连打印费都自己出。但是越到后来,大家越觉得此举英明。这实在是保护大家的办法。因为我们的付出,根本不可能是几百块钱工资能支付的。可是如果你拿了那些工资,你的价值,在很多人眼里,就是那几百块钱。我想这一点很多朋友都有体会,哪怕你只拿了一分钱,立刻就会有人觉得他雇佣了你,从此横挑鼻子竖挑眼。
为了给业委会长期运营留下余地,我们定了工资标准。但是本届业委会的委员,工资全部捐献,并承诺永不拿钱。


我当时还有一个坚持,令很多委员不理解——成立监事会。我们去别的小区业委会取经,他们说:监事会不是必须的,你们这是自找麻烦,给自己找了个“婆婆”。
但我不这么认为。
首先,我有些书生气,觉得应该有监督机构。其次,并不是所有的热心业主都适合做业委会的工作。而业委会形成任何决议,都是要全体委员举手表决。说句真心话,如果委员里有太多的人是爱挑毛病,但又不太擅长做事的人,很可能很多事情就无法进行下去。
在“大选”之前,很多比较喜欢挑毛病的热心业主,就主动报名参加了监事会。业委会留下的,则全都是苦干派。这样每年召开业主大会的时候,监事会也有一份报告。业主感觉更信赖,而业委会平时工作,也不会受到过多干扰。
从长远发展来说,我也认为应该有监事会这样专挑毛病的人存在。苦干派做事,最后很容易就顾着埋头,不顾看别处。有人旁观提醒,总是好事。两种人分开设置,既有效率,又能制衡。事实上,这样设置之后,监事会的热心业主们,和我们相处反而更为融洽。


在这样宣传准备了半年之后,最后大投票之际,我们小区堪称奇迹:没等到上门投票,在院子里集中投票就已经选票过半。而运行之后一年之计,我们在今年也组织了第一次公共事务表决投票。我们的目标是,希望业主们以后把公共事务投票当做常态。如果哪年没有投票,大家都觉得不对劲,我们这伙人,就可以功成身退了。

凡事举手表决的方式,一开始非常混乱,大家开会甚至险些闹得不欢而散。的确如有些五毛所说:“这样就乱了”。但坚持一年之后,大家彼此找到了规律,形成了很好的工作习惯,效率就高起来了。而且,往往争议较大的问题,的确是较为复杂的问题。晚一点做,比当时拍板就做好得多。

反之,很多集权风格的业委会,最后分崩离析,业主也纷纷反对,简直还不够闹内乱的。我想,这也算我们的一个小小的众议实验:从长期运行角度看,公共事务,的确是大家说了算比较好。


最后,我还想说一下组织者应该对业委会工作有一个正确的预期。你会有很大的回报,但它不是钱。做公共事务的回报是:你能够做很多你一个人再能干也无法完成的事情。比如我现在以业委会委员的身份,推动了与划片小学的共建,邀请他们进社区搞活动。以前我们划片幼儿园与小学互不认识,现在我联络他们认识。以前大班参观小学是别的学校,现在是社区划片小学。很多家长参观之后,最终决定就近入学。我们小区以前的商业垄断也大为好转,有线电视和宽带网都引入竞争,居民得到更好的服务。同时,小区绿化整治一新,我们还用应急喇叭每天小音量地播放优美的音乐。假期我们还搞一点小活动,比如请负责绿化的园林顾问给孩子们讲园林知识。参加的孩子可以由业委会盖章,做为暑期社会实践活动。我确实可以理直气壮地说:我用我的努力,尽可能为自己争取到了一个好一点点的环境。虽然,只是一点点。

这些伟大事情由我叙述,但并不是由我完成的。我的优势就是会唠叨,把这一切写了出来。但是,确实是我付出过了,而且也是我的回报。而我们的业主也绝对不是坐享其成——这些改变,就是他们下楼投票得到的回报。

前两天我代表业委会去参加划片小学的开学典礼,遇到隔壁小区的物业经理。她对我说:真羡慕你们小区有业委会,你们物业真有福气。
这些,是我们十几个人折腾一年多,至今仍每周晚上有一天开会讨论社区公共事务的意义。其实成立业委会之后,才知道很多事无法完成,前途渺茫,也很无奈。但是毕竟收获也很多。
何况,做过了,努力过了,即便是与预期有所不符,也总是不会再后悔。
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沙发
发表于 2014-4-24 14:52:33 | 只看该作者
这个就写的很靠谱了,这是隔壁哪里的啊?
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